Wat geef je dit jaar als eindejaarsgeschenk of kerstpakket

Begin bij wat wel werkt. Kerstpakketten zijn zichtbaar. De doos staat op het bureau, iedereen ziet dat er aan hen gedacht is, en er zit iets tastbaars in om mee naar huis te nemen. Voor een ploeg die het hele jaar op dezelfde vloer staat is dat moment op zich al iets waard, en dat verdient een eerlijke plek in de afweging.

Dan de andere kant. De helft van de inhoud past niet bij iedereen: de koffie is te sterk, de wijn gaat niet mee naar een huis zonder alcohol, en de kaas blijft liggen bij wie vegetarisch eet. Een kerstpakket voor personeel is ook gewoon werk. Veertig dozen aannemen, sorteren en uitdelen kost al snel een halve ochtend, en wie die week thuiswerkt of verlof heeft krijgt de zijne pas ergens in januari. Je merkt het meestal pas op de laatste vrijdag, als er nog drie dozen achter de balie staan en niemand weet van wie ze zijn.

Daar komt de cadeaubon in beeld, niet als een makkelijke uitweg maar als alternatief kerstpakket waarbij iedereen zelf invult wat erin zit. Eindejaarsgeschenken die de ontvanger zelf uitkiest komen zelden verkeerd aan, want een smaak die je niet kent hoef je dan ook niet te raden.

Voor eindejaarsgeschenken voor personeel werken drie varianten goed. De Fijne Kerstdagen Keuze Cadeaubon staat in kerststijl en past bij een team dat kerst gewoon samen viert. De Fijne Feestdagen Keuze Cadeaubon is dezelfde keuzebon in een neutralere jas, handig als je het bedrijfsbreed wilt houden. Bij de Alles-in-1 Keuze Cadeaubon mag het saldo over meerdere winkels verdeeld worden, dus wie wil hoeft het niet in één keer uit te geven. Wil je het volledige aanbod voor een eindejaarsgeschenk voor personeel naast elkaar zien, dan staat dat op de zakelijke pagina.

Bij klanten ligt het anders dan bij je eigen mensen. Bedrijfsgeschenken worden daar niet afgemeten aan hoe groot ze zijn, maar aan hoe ze aankomen: op tijd, met een boodschap die klopt, en zonder dat er een doos in een leeg kantoor blijft staan. Een eindejaarsgeschenk voor klanten mag dus kleiner zijn dan je denkt, zolang het maar persoonlijk is.

Voor het grootste deel van je lijst werkt de post prima. Een relatiegeschenk per brievenbus gaat naar het adres dat je opgeeft en past door de bus, dus er hoeft niemand thuis te zijn. Een kerstgeschenk voor klanten dat je liever meteen rond hebt gaat digitaal per e-mail, met je eigen boodschap erbij. Voor een kerstgeschenk voor relaties waar wat meer aan vasthangt kies je iets met een avond erin: Diner Cadeau als het om uit eten gaat, of de HotelCheque voor een nacht weg. Dat zijn de geschenken waar een klant een jaar later nog over begint.

Het eindejaarscadeau valt of staat bij wat je in oktober regelt. Verzamel eerst de aantallen en de namen, inclusief de mensen die in december verlof hebben en de nieuwkomers van november. Leg daarna het bedrag per persoon vast, zodat je één beslissing neemt in plaats van veertig losse. Kies vervolgens de vorm: een fysieke cadeaubon in een envelop met een persoonlijke boodschap, of een digitale cadeaubon die per e-mail binnenkomt. Bij het afrekenen bepaal je of de bon naar jou gaat of rechtstreeks naar de ontvanger, dus spreek meteen af wie hem verstuurt en wie de lijst bijhoudt. Over de fiscale kant houden we het kort: hoe een zakelijk kerstgeschenk behandeld wordt hangt af van de gelegenheid, het bedrag en het aantal medewerkers, dus laat je boekhouder bevestigen wat er voor jouw bedrijf geldt.

Overstappen hoeft niet in één keer. Veel bedrijven beginnen met een kerstpakket met cadeaubon erin voor de mensen op de vloer, en sturen de rest van de lijst alleen de bon. Het jaar erna valt de doos vanzelf weg, want de vraag die telkens terugkomt is dezelfde: mag ik zelf kiezen. Wil je weten wat er bij grotere aantallen kan, ook met een eigen logo of een eigen ontwerp op de bon, neem dan contact op via zakelijk bestellen. Dan ligt het voor december vast en heb je in de drukste weken van het jaar één ding minder om aan te denken.